Nesta aula, mostro como gerencio leads e propostas usando o Notion. Antes, já utilizei Manda, ClickUp e planilhas, mas atualmente prefiro o Notion pela simplicidade e custo-benefício. Meu processo começa com leads que coletamos via formulário no site da UAMA. Eles entram automaticamente em um quadro Kanban, onde utilizo várias etapas: desde "lead", "enviar proposta", até "contrato enviado" e "cliente". Cada card contém informações do lead, incluindo nome, expectativa de valor e detalhes do contato. Conforme a negociação avança, movo os cards pelas etapas. O envio de propostas é otimizado para momentos do dia com menos reuniões, permitindo concentração na criação e envio, sempre organizando as propostas por data para garantir atendimento prioritário. Após o cliente aprovar a proposta, iniciamos o contrato, muitas vezes com a ajuda da minha esposa, que usa dados coletados através de formulários automáticos no Notion. Caso o cliente não responda em até sete dias, um lembrete é ativado para que eu entre em contato novamente. Leads que perdem interesse são movidos para a coluna "esfriou" ou "perdido", dependendo da situação. No final do mês, reviso todos os leads, consolidando clientes conquistados e abordando novamente os que ainda estão em aberto. Este método garante que os projetos fluam, permitindo uma visão clara de quem está em qual etapa e quais ações preciso tomar. Recomendo que qualquer pessoa pode adaptar essa estratégia em outro software ou até planilhas, desde que mantenham a organização e as etapas bem definidas.